Ako na to

Praktické postupy na konkrétne situácie, ktoré v GTD systéme riešiš opakovane.

Ako spraviť Weekly Review

  1. Vyprázdni všetky fyzické aj digitálne inboxy.
  2. Prejdi kalendár za posledný aj nasledujúci týždeň.
  3. Skontroluj zoznam projektov – má každý aspoň jednu ďalšiu akciu?
  4. Prejdi zoznam Waiting For a uponomínaj, kde treba.
  5. Prejdi Someday/Maybe zoznam a presuň aktuálne nápady medzi projekty.
  6. Skontroluj Next Actions zoznamy podľa kontextu a zaraď nové.

Ako vyprázdniť inbox na nulu

  1. Ber položky jednu po druhej, nikdy neskákaj dozadu.
  2. Pri každej rozhodni, čo to je – nie čo s tým urobíš.
  3. Uplatni 2-minútové pravidlo, ak sa dá.
  4. Deleguj, čo nie je na teba – zapíš do Waiting For.
  5. Zaraď zvyšok do Next Actions, Projects, Someday/Maybe alebo Reference.
  6. Pokračuj, kým inbox nie je prázdny – nie kým nemáš čas.

Ako si vybrať kontext pre Next Action

  1. Zisti, čo (nástroj, miesto, osobu) akcia vyžaduje.
  2. Zaraď ju do zodpovedajúceho kontextu, napr. @počítač, @telefón, @von, @doma.
  3. Ak akcia vyžaduje viac kontextov naraz, zvoľ ten najobmedzujúcejší.
  4. Pri výbere práce sa pozri len na zoznam kontextu, v ktorom sa práve nachádzaš.

Ako rozbiť veľký projekt na akcie

  1. Zapíš projekt so zrozumiteľným výsledkom (čo bude platiť, keď bude hotový).
  2. Polož si otázku: aký je úplne prvý fyzický krok?
  3. Zapíš tento krok ako Next Action do príslušného kontextu.
  4. Projekt priebežne kontroluj pri Weekly Review a dopĺňaj ďalšie akcie.