Návod: Prvý víkend s GTD
Tento návod ťa krok za krokom prevedie základným nastavením GTD systému za jeden víkend. Budeš potrebovať papier alebo digitálny nástroj na zoznamy a asi 2-3 hodiny nerušeného času.
1. Zozbieraj všetko do inboxu
Zapíš úplne všetko, čo ťa napadne a čo si doteraz nosil(a) v hlave – úlohy, nápady, sľuby, nedokončené projekty. Použi jeden fyzický alebo digitálny inbox. Necenzúruj sa, cieľom je vyprázdniť si hlavu.
2. Spracuj inbox pomocou 2-minútového pravidla
Prejdi položky jednu po druhej v poradí, v akom prišli. Ak sa dajú vybaviť za menej ako 2 minúty, urob to hneď. Ak nie, rozhodni: je to akcia (Next Action), projekt, niečo na delegovanie (Waiting For), niečo na neskôr (Someday/Maybe) alebo len referenčný materiál.
3. Vytvor si základné zoznamy
Založ si zoznamy Next Actions (podľa kontextu, napr. @počítač, @telefón, @doma), Projects (viac-krokové ciele), Waiting For (na čo čakáš od iných), Someday/Maybe (nápady bez záväzku) a Reference (materiály na uloženie).
4. Naplánuj si kalendár
Do kalendára patria len veci viazané na konkrétny dátum alebo čas – schôdzky, termíny, pripomienky. Všetko ostatné patrí do zoznamov akcií, nie do kalendára.
5. Urob si prvý Weekly Review
Na konci týždňa si sadni a prejdi všetky zoznamy, kalendár aj inbox. Aktualizuj projekty, vyčisti dokončené položky a uisti sa, že systém odzrkadľuje realitu. Toto je krok, ktorý celý systém udržiava dôveryhodným.