| GTD (Getting Things Done) | Anglický názov celej metódy, v preklade zhruba „dokonči veci, čo treba spraviť“. Je to spôsob, ako si zapisovať a triediť úlohy, aby si na nič nezabudol(a). |
| Inbox | Miesto (papierová škatuľka, zošit alebo appka v telefóne), kam si hneď zapíšeš alebo odložíš úplne všetko, čo ti napadne – kým sa k tomu nedostaneš. |
| Next Action (Ďalší krok) | Úplne prvá vec, ktorú musíš urobiť rukami alebo telom, aby si sa v úlohe pohol(-la) ďalej – napr. „zavolať mame“, nie celý veľký cieľ naraz. |
| Project (Projekt) | Akákoľvek úloha alebo cieľ, ktorý potrebuje viac ako jeden krok, kým bude hotový – napr. „pripraviť sa na tábor“. |
| Context (@kontext) | Miesto, nástroj alebo osoba, ktorú potrebuješ na to, aby si akciu mohol(-la) urobiť, napr. @telefón, @počítač, @von. |
| Waiting For (Čakám na) | Zoznam vecí, ktoré si niekomu inému dal(a) urobiť a ty len čakáš, kým to spraví. |
| Someday/Maybe (Niekedy/Možno) | Zoznam nápadov, ktoré ťa lákajú, ale zatiaľ si sa nerozhodol(-la), že ich naozaj urobíš. |
| Delegovať | Poprosiť alebo poveriť inú osobu, aby úlohu spravila namiesto teba. |
| 2-minútové pravidlo | Ak niečo zvládneš spraviť za menej ako 2 minúty, urob to hneď namiesto toho, aby si si to zapisoval(a) na neskôr. |
| Referenčný materiál (Reference) | Veci, ktoré si len chceš niekde uložiť pre prípad, že sa ti raz zídu (napr. recept, návod, heslo) – nie sú to úlohy na spravenie. |
| Tickler File | Systém 43 priečinkov, do ktorých si uložíš pripomienky presne na deň, kedy ich budeš potrebovať. |
| Weekly Review (Týždenná kontrola) | Raz za týždeň si sadneš a prezrieš všetky svoje zoznamy, aby si mal(a) istotu, že na nič nezabúdaš. |